Nos prestations dédiées aux indépendants
et professionnels libéraux
Parce que nous savons que l'administratif peut être très chronophage pour votre activité, que vous manquez quelquefois de ressources ou de moyens et que vous préféreriez vous consacrer davantage à votre cœur de métier, nous vous assistons dans la gestion de votre entreprise
Assistance administrative
. Assistance à la création d'entreprise (aide à la constitution
du dossier et inscription)
. Rédaction de tous types de courriers
. Etablissement des factures et devis de l'entreprise
. Contrôle des factures fournisseurs et notes de frais
. Relance des impayés clients
. Création et suivi de vos tableaux de bord de gestion
(trésorerie, etc)
. Préparation des documents pour le comptable
. Permanence téléphonique
. Organisation de votre administratif
. Suivi de vos agendas ; gestion de vos déplacements et de
ceux de vos collaborateurs
. Classement, archivage, reprographie, reliure et plastification
de documents
Assistance commerciale
. Administration des ventes
. Suivi des contrats clients et fournisseurs
. Relance prospects
. Veille et préparation des dossiers d'appels d'offres, dépôt
des offres dématérialisées
. Enquêtes téléphoniques
. Prise de rendez-vous
. Création et mise à jour des bases de données (clients ;
fournisseurs)
. Organisation de vos événements (salons, foires, etc)
. Saisie, création et mise en page de tous vos documents
publicitaires : flyers, prospectus, catalogues, cartes de visite
. Réalisation de vos campagnes publicitaires (mailings ;
e-mailings ; newsletters)
. Administration de vos site web et réseaux sociaux
Formation aux outils informatiques et bureautiques
. Se familiariser avec l'ordinateur et les périphériques
informatiques
. Se former aux logiciels du Pack Office (Word, Excel,
Powerpoint) et applications Google (Drive, Sheets, Docs,
Slides)
. Utiliser internet et les réseaux sociaux
. Apprendre à protéger et nettoyer son ordinateur des virus
. Organiser ses fichiers
. Numériser des documents
Transcription audio et dictée numérique
. Transcription/rédaction de tout type d’enregistrement audio (réunions, assemblées générales, interviews, compte rendus d'huissiers, d'avocats, de médecins)